Phòng Vật Tư TBYT (Department Of Medical Equipment)

PHÒNG VẬT TƯ – THIẾT BỊ Y TẾ

1. Địa chỉ: Khu A, Tầng 4, Khu hành chính - Bệnh viện Đa khoa Thống Nhất Đồng Nai.
2. Điện thoại: 02513.885.783
3. Cơ cấu tổ chức:
Tổng số CBVC: 19 nhân viên, Trong đó:

Trưởng phòng: DSCKI. Nguyễn Thị Mai Hương
Phó phòng: Kỹ sư Phan Sỹ Huy
17 nhân viên: 5 Dược sỹ Đại Học, 3 Dược sỹ Cao Đẳng, 1 Kế Toán Đại Học, 2 kỹ sư, 5 nhân viên kỹ thuật, 1 hộ lý.

4. Ban lãnh đạo đương nhiệm:

DS.CKI. NGUYỄN THỊ MAI HƯƠNG
TRƯỞNG PHÒNG

KỸ SƯ: PHẠM VĂN PHÙNG
PHÓ PHÒNG

5. Một số hình ảnh hoạt động của phòng:

Tập thể cán bộ nhân viên phòng

7. Tóm tắt lịch sử hình thành đơn vị:

6. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo quy chế được Bộ Y tế/Bệnh viện phê duyệt.
Căn cứ theo Qui chế Bệnh viện được ban hành kèm theo Quyết định số 1895/ 1997/ BYT – QĐ, ngày 19/ 9/ 1997 của Bộ trưởng Bộ Y tế.

· Chức năng:
Phòng Vật tư y tế là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác quản lý và sử dụng mọi vật tư thiết bị y tế trong bệnh viện.

· Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ chung:
1.Căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong Bệnh viện trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, kế hoạch phê duyệt.
2. Tổ chức đấu thầu, mua sắm và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định chung của Nhà nước.
3. Xây dựng duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời.
4. Quản lý hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy định vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản và sử dụng theo quyết định của Giám đốc Bệnh viện .
5. Tổ chức thực hiện kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng bảo quản thiết bị y tế tại các đơn vị sử dụng. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.
6. Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục của Nhà nước.
7. Định kỳ đánh giá báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư thiết bị trong Bệnh viện trình Giám đốc.
8. Tổ chức học tập cho các thành viên trong Bệnh viện hoặc các Bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả .

Nhiệm vụ cụ thể:
Căn cứ kế hoạch chung của bệnh viện lập, hằng năm phòng Vật tư Thiết bị y tế đã lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản thuộc về thiết bị y tế trong bệnh viện trình giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt.
Tổ chức đấu thầu mua sắm thiết bị y tế, vật tư y tế. Hằng năm phòng Vật tư Thiết bị y tế thực hiện đấu thầu và mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác khám điều trị và triển khai các kỹ thuật mới trong toàn viện. Các thiết bị được đầu tư đảm bảo chất lượng và an toàn sử dụng. Nhiều thiết bị hiện đại đã được đầu tư tại bệnh viện: MRI, CT, hệ thống chụp mạch số hóa xóa nền (DSA), hệ thống phẫu thuât nội soi, hệ thống nội soi mật tụy ngược dòng (ERCP), hệ thống phẫu thuật Phaco, hệ thống tuần hoàn ngoài cơ thể, bóng đối xung động mạch chủ, siêu âm tim, siêu âm qua đầu dò thực quản, PCR, máy sinh hóa, miễn dịch, huyết học tự động …
Tổ chức bảo trì định kỳ và sửa chữa thiết bị y tế. Hằng quý phòng Vật tư Thiết bị tổ chức bảo trì thiết bị y tế trong toàn viện nhằm đảm bảo tính sẵn sàng thiết bị cho các hoạt động chuyên môn, hạn chế hư hỏng đột xuất để tránh rủi ro cho người bệnh. Công tác bảo trì làm tăng độ bền, tuổi thọ cho thiết bị y tế, tăng hiệu quả quản lý kinh tế bệnh viện, đảm bảo an toàn người bệnh. Tổ chức sửa chữa kịp thời các thiết bị hư hỏng hạn chế tối đa gián đoạn công tác đáp ứng sự hài lòng người bệnh.
Xây dựng dự án đầu tư thiết bị y tế cho từng năm và từng giai đoạn phù hợp với nhu cầu phát triển bệnh viện. Phòng Vật tư Thiết bị y tế xây dựng kế hoạch đầu tư thiết bị y tế hằng năm, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và triển khai nhằm duy trì các kỹ thuật đã thực hiện và triển khai kỹ thuật mới. Hiện tại bệnh viện đã triển khai các kỹ thuật cao: Phẫu thuật nội soi, phẫu thuật thay khớp, phẫu thuật u não, Chụp can thiệp mạch vành, phẫu thuật tim hở, nội soi mật tụy ngược dòng (ERCP) , phẫu thuật cắt dạ dày, đại tràng, phẫu thuật Phaco, siêu lọc máu liên tục, chụp cộng hưởng từ, cắt lớp điện toán…
Quản lý thiết bị y tế toàn bệnh viện. Lập hồ sơ lý lịch cho các loại máy, xây dựng quy trình vận hành và bảo quản sử dụng máy. Hiện tại phòng Vật tư Thiết bị y tế đang quản lý gần 1000 chủng loại thiết bị dụng cụ vật tư y tế với tổng giá trị gần 300 tỷ đồng. Quản lý vật tư y tế bằng phần mềm công nghệ thông tin, đảm bảo tính chính xác minh bạch và hiệu quả.
Hiệu chuẩn thiết bị, kiểm định máy theo quy định, đảm bảo an toàn và chính xác của thiết bị y tế. Các thiết bị đòi hỏi độ chính xác cao đều được hiệu chuẩn định kỳ, các thiết bị cần an toàn được kiểm định, thực hiện vệ sinh an toàn lao động cho nhân viên y tế.
Quản lý an toàn bức xạ cho tất cả các thiết bị có phát tia trong toàn bệnh viện.

8. Thành tích nổi bật:

Hàng năm căn cứ kế hoạch công tác của bệnh viện, lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong Bệnh viện trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, kế hoạch phê duyệt.
Kiểm định và hiệu chuẩn 100% máy móc thiết bị đo theo quy định trong năm.
Đảm bảo 100% máy thận nhân tạo được bảo trì (Bệnh viện tự bảo trì 50%, Công ty Đồng Hữu 50%).
Xây dựng kế hoạch khảo sát, đánh giá và sửa chữa thay thế 4 nhóm thiết bị (Giường, tủ đầu giường; Máy siêu âm; Bồn rửa tay; Máy hấp)
100% nhân viên phòng phân loại chất thải y tế đúng theo thông tư liên tịch số 58/2015/Tt-BYT-BTNMT.
Tỷ lệ thiết bị, máy móc được kiểm định và hiệu chuẩn theo quy định 100%.
Quản lý an toàn bức xạ: Kiểm xạ, liều kế, xin cấp phép định kỳ…..
Tỷ lệ máy thận nhân tạo được bảo trì theo kế hoạch 100%.

9. Khen thưởng:

Bằng khen của UBND tỉnh: 2010; 2014.
LĐSX : 2013; 2015; 2016; 2017; 2019, 2021.

10. Hướng phát triển:

Quản lý thiết bị y tế và vật tư y tế bằng công nghệ thông tin
Bảo trì tốt thiết bị y tế nhằm tăng độ bền và hiệu quả của thiết bị y tế.
Sửa chữa kịp thời thiết bị y tế không để gián đoạn công tác chẩn đoán và điều trị.
Tham mưu cho ban giám đốc triển khai các kỹ thuật cao nhằm nâng cao hiệu quả chẩn đoán và điều trị xây dựng bệnh viện ngày càng hiện đại trong xu hướng hội nhập quốc tế và khu vực.
Tổ chức đấu thầu và quản lý tốt vật tư thiết bị y tế cho toàn bệnh viện.
Tham gia nghiên cứu khoa học, cải tiến quy trình làm việc hiệu quả.
Tổ chức cho nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật kiến thức về sửa chữa bảo trì trang thiết bị, công tác đấu thầu và quản lý vật tư thiết bị y tế.
Thực hiện công tác đào tạo về sử dụng và bảo quản thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề cho nhân viên và sử dụng thiết bị hiệu quả.

Phòng Vật Tư TBYT (Department Of Medical Equipment)

Hỏi / Đáp